2007年11月初,山東省快遞協會給我們寄來了一份《快遞行業標準》和一份《快遞行業標準》答卷,收到當天晚上,我們就組織全體人員學習討論,發現我們原來所做的快遞工作,許多方面都是不符合標準的,那只是隨心所欲在做自己想當然的快遞工作。針對這一狀況,我們公司采取了幾個方面的措施。
首先,我們把《標準》全文復印20份,做到人手一份,每天學習半小時,定在11月18號晚上發走當天件后,全體人員統一考試,考試成績作為計算員工底薪的一個重要參考依據。通過考試,大部分員工的成績都達到85分以上,只有極個別理解能力特別差的成績不理想,我們即時做了調整。
接著,我們對照標準,先易后難逐項落實,第一項是把標準上墻公示,對內我們可以對照標準檢討自己,對外我們可以讓社會大眾按照標準要求我們;第二項,在場地內配備足夠的滅火器具,同時在滅火器具擺放地點張貼滅火器具使用方法示意圖,并組織員工集體演示;第三項,在場地內外重要區域,關鍵道口安裝監控設備;第四項,全體員工統一著裝,佩戴工牌;第五項,大小車輛統一噴涂申通快遞的CI圖像;第六項,安排專人負責檢查詳情單的使用簽寫內容是否符合標準;第七項,安排專人負責接待,記錄,處理接發件人反應的業務問題;第八項,各崗位以及相關設備的管理制度上墻,并按照制度不定期檢查。
還有,就是我們非常注意公司的文化建設。我們把有利于拓展申通快遞的市場,有利于增強申通快遞的整體實力,有利于增加申通快遞員工的收入作為一切工作的檢驗標準;把尊重人才,尊重知識,尊重勞動,尊重創造作為濟寧申通快遞公司的工作理念;把發展為了大家,發展依靠大家,發展成果有大家共享作為我們一切工作的歸屬。我們把這些作為我們公司的靈魂來打造并傳承。我們的員工誓言是:效力申通,增長知識,增加經驗,提升能力,保證做到對他人負責,對公司負責,對自己負責,為更高收入而努力工作。
這些標準,理念,愿景在我們的工作中處處得到體現,沒有學習《標準》之前,我們的業務人員分發整理快件都是蹲在墻根,一人一個窩,分件時亂扔亂甩。學習《標準》以后,我們給業務員一人配備一張辦公桌,一把椅子,組合起來就變成操作臺,既讓業務員回公司后分享到辦公的快樂,也解決了快件分發整理破損的問題。
年輕人多是快遞公司的一大特點,我們按照高檔歌廳的標準配備了一套音響設備,可以唱歌,跳舞,看電影,滿足員工的業余生活需要。
我們還規定每個星期六晚上,發完當天快件后,公司請客吃晚飯,飯后全體人員參加公司組織的學習或會議活動。這些都是我們的常態工作,相信按照標準我們會做得更好。
濟寧市申通快遞有限公司總經理湯化樓