2007年11月初,山東省快遞協(xié)會(huì )給我們寄來(lái)了一份《快遞行業(yè)標準》和一份《快遞行業(yè)標準》答卷,收到當天晚上,我們就組織全體人員學(xué)習討論,發(fā)現我們原來(lái)所做的快遞工作,許多方面都是不符合標準的,那只是隨心所欲在做自己想當然的快遞工作。針對這一狀況,我們公司采取了幾個(gè)方面的措施。
首先,我們把《標準》全文復印20份,做到人手一份,每天學(xué)習半小時(shí),定在11月18號晚上發(fā)走當天件后,全體人員統一考試,考試成績(jì)作為計算員工底薪的一個(gè)重要參考依據。通過(guò)考試,大部分員工的成績(jì)都達到85分以上,只有極個(gè)別理解能力特別差的成績(jì)不理想,我們即時(shí)做了調整。
接著(zhù),我們對照標準,先易后難逐項落實(shí),第一項是把標準上墻公示,對內我們可以對照標準檢討自己,對外我們可以讓社會(huì )大眾按照標準要求我們;第二項,在場(chǎng)地內配備足夠的滅火器具,同時(shí)在滅火器具擺放地點(diǎn)張貼滅火器具使用方法示意圖,并組織員工集體演示;第三項,在場(chǎng)地內外重要區域,關(guān)鍵道口安裝監控設備;第四項,全體員工統一著(zhù)裝,佩戴工牌;第五項,大小車(chē)輛統一噴涂申通快遞的CI圖像;第六項,安排專(zhuān)人負責檢查詳情單的使用簽寫(xiě)內容是否符合標準;第七項,安排專(zhuān)人負責接待,記錄,處理接發(fā)件人反應的業(yè)務(wù)問(wèn)題;第八項,各崗位以及相關(guān)設備的管理制度上墻,并按照制度不定期檢查。
還有,就是我們非常注意公司的文化建設。我們把有利于拓展申通快遞的市場(chǎng),有利于增強申通快遞的整體實(shí)力,有利于增加申通快遞員工的收入作為一切工作的檢驗標準;把尊重人才,尊重知識,尊重勞動(dòng),尊重創(chuàng )造作為濟寧申通快遞公司的工作理念;把發(fā)展為了大家,發(fā)展依靠大家,發(fā)展成果有大家共享作為我們一切工作的歸屬。我們把這些作為我們公司的靈魂來(lái)打造并傳承。我們的員工誓言是:效力申通,增長(cháng)知識,增加經(jīng)驗,提升能力,保證做到對他人負責,對公司負責,對自己負責,為更高收入而努力工作。
這些標準,理念,愿景在我們的工作中處處得到體現,沒(méi)有學(xué)習《標準》之前,我們的業(yè)務(wù)人員分發(fā)整理快件都是蹲在墻根,一人一個(gè)窩,分件時(shí)亂扔亂甩。學(xué)習《標準》以后,我們給業(yè)務(wù)員一人配備一張辦公桌,一把椅子,組合起來(lái)就變成操作臺,既讓業(yè)務(wù)員回公司后分享到辦公的快樂(lè ),也解決了快件分發(fā)整理破損的問(wèn)題。
年輕人多是快遞公司的一大特點(diǎn),我們按照高檔歌廳的標準配備了一套音響設備,可以唱歌,跳舞,看電影,滿(mǎn)足員工的業(yè)余生活需要。
我們還規定每個(gè)星期六晚上,發(fā)完當天快件后,公司請客吃晚飯,飯后全體人員參加公司組織的學(xué)習或會(huì )議活動(dòng)。這些都是我們的常態(tài)工作,相信按照標準我們會(huì )做得更好。
濟寧市申通快遞有限公司總經(jīng)理湯化樓